Als advocaat krijg je vaak te maken met situaties waarbij partijen discussiëren over de inhoud van gemaakte afspraken. Hierbij komt het ook nog regelmatig voor dat de gemaakte afspraken mondeling zijn gemaakt en dan ontstaan er vaak bewijsproblemen. Elke adviseur zal dan ook zijn klant adviseren om gemaakte afspraken op papier vast te leggen of het nu gaat om een huurovereenkomst, arbeidsovereenkomst of bijvoorbeeld een geldlening.
Deskundig advies van belang
Dat het bij het vastleggen van afspraken van belang kan zijn om je te laten adviseren over de wijze waarop afspraken moeten worden vastgelegd blijkt ook uit een casus die zich dit jaar afspeelde bij het Gerechtshof Den Haag. In deze zaak had een partij geld geleend aan een andere partij en de afspraken in dit kader waren vastgelegd op papier. Er was een overeenkomst opgesteld van twee pagina’s en de laatste pagina was voorzien van een handtekening van partijen. Toen de geldlener weigerde om het geleende geld terug te betalen begon de andere partij een procedure waarbij terugbetaling van het geleende geld werd gevorderd. Nu er een ondertekende geldleningsovereenkomst was dacht de eisende partij dat de procedure een formaliteit zou worden, niets bleek echter minder waar.
Degene die het geld had geleend betwiste dat er een geldleningsovereenkomst was gesloten. Over de geldleningsovereenkomst waarop de eisende partij zich beriep, stelde de gedaagde dat hij de eerste pagina van deze overeenkomst, waar alle inhoudelijke afspraken stonden vermeld, in het geheel niet kende. De tweede pagina, waar een handtekening op stond was wel bekend, maar zou uit een andere overeenkomst komen. Het Gerechtshof overwoog vervolgens dat uit de wet volgt dat een ondertekende overeenkomst in beginsel dwingend bewijs oplevert in een procedure. Naar het oordeel van het Gerechtshof gold dit echter alleen voor de laatste pagina waarop de handtekeningen van partijen stonden. Nu op de eerste pagina geen handtekening stond en geen duidelijk verband kon worden aangetoond met de tweede pagina leverde de eerste pagina van de overeenkomst, waarop dus alle inhoudelijke afspraken rond de geldleningsovereenkomst waren vastgelegd, geen dwingend bewijs op en kon de eisende partij in deze zaak de contante geldlening niet bewijzen. Indien alle pagina’s van de overeenkomst waren voorzien van een handtekening was de uitkomst in deze zaak geheel anders geweest.
Laat uw afspraken goed vastleggen
Deze zaak laat zien dat het goed vastleggen van gemaakte afspraken niet altijd even simpel is als het lijkt. Bij het maken van afspraken is het dan ook goed om advies in te winnen van een advocaat. Mocht u zelf te maken hebben met situaties waarbij afspraken goed op papier moeten komen, aarzel dan niet om contact met één van onze advocaten op te nemen.
