Wanneer een werknemer een dienstverband aangaat bij een werkgever strekt het tot aanbeveling om gezamenlijk een schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen zodat de afspraken tussen partijen ook bij eventuele geschillen duidelijk en kenbaar op schrift staan.
Bovendien vereist de wet dat bepaalde voorwaarden schriftelijk dienen te zijn overeengekomen (denk hierbij aan het proeftijdbeding, het concurrentie- en relatiebeding, het boetebeding, het eenzijdig wijzigingsbeding en een tussentijds beëindigingsbeding bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd).
Daarnaast kunnen van een aantal wettelijke bepalingen enkel en alleen bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst worden afgeweken (denk hierbij aan een opzegtermijn).
De wet schrijft echter niet voor dat elke werknemer recht heeft op zo’n schriftelijke arbeidsovereenkomst. Een mondelinge versie is ook rechtsgeldig. De werkgever is echter wel wettelijk verplicht in ieder geval de navolgende gegevens schriftelijk aan de werknemer te verstrekken:
- Naam en woon/vestigingsplaats van partijen;
- Locatie(s) waar de arbeid wordt verricht;
- Tijdstip van indiensttreding;
- De duur van de arbeidsovereenkomst;
- Een functieomschrijving of een omschrijving van de aard van de werkzaamheden;
- De gebruikelijke arbeidsduur per dag of week;
- Het loon en de termijn van uitbetaling;
- Vakantiedagen en verlof;
- Deelname aan een pensioenregeling;
- De duur van de door partijen in acht te nemen opzegtermijnen;
- Eventuele invloed van een cao;
- of de arbeidsovereenkomst een uitzendovereenkomst is;
- Proeftijd en/of overige in de wet geregelde bedingen.
